Privacyverklaring

RoyaltyScanner is een platform dat artiesten en rechthebbenden helpt om onbenutte royalty-inkomsten te ontdekken. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen treedt RoyaltyScanner op als verwerkingsverantwoordelijke.

Heeft u vragen over deze verklaring? Neem contact op via [email protected]

• Accountgegevens: naam, e-mailadres en inloggegevens die u opgeeft bij registratie.
• Catalogusgegevens: titels, artiestennamen, ISRC- en ISWC-codes en andere metadata van uw werken.
• Gebruiksgegevens: informatie over hoe u het platform gebruikt, zoals uitgevoerde scans en bekeken pagina's.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en apparaatgegevens die automatisch worden vastgelegd.
• Betaalgegevens: facturatie- en uitbetalingsgegevens, verwerkt via een beveiligde betaaldienstverlener.

• Dienstverlening: om uw account te beheren en royalty-matches voor uw catalogus te identificeren.
• Communicatie: om u te informeren over gevonden matches, claims en belangrijke wijzigingen aan de dienst.
• Verbetering: om de nauwkeurigheid van onze modellen en de kwaliteit van het platform te verbeteren.
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan fiscale, boekhoudkundige en andere wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken uw gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst die wij met u sluiten, en waar van toepassing op basis van uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang om de dienst te leveren en te verbeteren.

• Dienstverleners: wij delen gegevens met zorgvuldig geselecteerde verwerkers, uitsluitend voor het leveren van onze dienst.
• Collectieve beheersorganisaties: voor het indienen en onderbouwen van claims kunnen wij relevante catalogusgegevens delen met CBO's.
• Wettelijke verplichtingen: wij verstrekken gegevens aan autoriteiten wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit en delen ze niet voor marketingdoeleinden van derden.

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering van uw gegevens (het recht om vergeten te worden).
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking en om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van één maand.

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang uw account actief is en zo lang als nodig is om onze dienst te leveren. Na beëindiging van uw account verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens, behoudens wettelijke bewaarverplichtingen zoals fiscale administratieplichten.

Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform. Alléén met uw toestemming plaatsen wij daarnaast een advertentie-/analysecookie van Meta (de Facebook-pixel), waarmee wij onze eigen advertentiecampagnes meten; daarbij worden beperkte gegevens (zoals paginabezoek en registratie) met Meta gedeeld. U geeft of weigert deze toestemming via de cookiebanner en kunt uw keuze op elk moment intrekken; de functionele cookies blijven altijd actief.

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De belangrijkste termijnen:

• Geüploade audio (werken) en vingerafdrukken: gedurende de looptijd van je overeenkomst. Bij beëindiging worden ze verwijderd.
• Rapportages en bewijsdossiers: na beëindiging van je overeenkomst kun je deze 30 dagen kosteloos downloaden; daarna bewaren wij ze nog vijf jaar, waarna ze definitief worden verwijderd. Toegang in die periode is op verzoek mogelijk (zie de algemene voorwaarden). Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om bewijsdossiers met verifieerbare integriteit te kunnen heruitgeven.
• Accountgegevens en acceptatie-/auditgegevens: tot vijf jaar na beëindiging, voor de aantoonbaarheid van acceptatie en wettelijke bewaarplichten.
• Platformmetadata van derden (zoals zoekresultaten van YouTube): maximaal 30 dagen, conform de API-voorwaarden van de platforms.
• Geüploade audio en vingerafdrukken gebruiken wij uitsluitend voor detectie en bewijsvorming binnen jouw eigen account. Ze worden nooit gebruikt om onze herkenningsmodellen te trainen en nooit gedeeld met of verkocht aan derden.
• Dit platform maakt gebruik van YouTube API Services. Door onze scanfuncties te gebruiken ga je ook akkoord met de YouTube Servicevoorwaarden (https://www.youtube.com/t/terms). Op gegevens die via YouTube worden verwerkt is het Privacybeleid van Google van toepassing: https://policies.google.com/privacy. Je kunt onze toegang intrekken via de Google-beveiligingsinstellingen (https://security.google.com/settings/security/permissions). policies.google.com/privacy

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail of via een melding in het platform. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.