We gebruiken alleen noodzakelijke cookies om de site te laten werken. Met jouw toestemming plaatsen we ook een analyse-/advertentiecookie (Meta) om onze campagnes te meten — je kunt dit weigeren. Privacybeleid

Dubbele registratie bij je PRO: hoe herken en herstel je het?

Eén nummer, twee registraties bij je beheersorganisatie — het komt vaker voor dan je zou denken, en het valt zelden op. Je ziet geen foutmelding; je ziet alleen een uitbetaling die lager is dan verwacht, zonder dat je weet waarom. Zo spoor je het op en zo laat je het rechtzetten.

Hoe ontstaat een dubbele registratie?

• Twee partijen melden hetzelfde werk aan. Jij registreert je nummer, en je uitgever of co-schrijver doet dat onafhankelijk ook. Beide aanmeldingen krijgen een eigen registratie.
• Je hebt het zelf twee keer ingevoerd — bijvoorbeeld omdat de eerste aanmelding leek te mislukken, of omdat je later een versie met feature apart aanmeldde.
• Titelvarianten worden als aparte werken gezien. Registreer je Titel en later Titel (feat. X), dan kan dat als twee werken landen in plaats van één werk met twee titels.
• Een internationale tegenhanger. Werd je werk in het buitenland ook aangemeld, dan kunnen er twee registraties naast elkaar bestaan in de internationale databank.

Hoe herken je dat je werk dubbel geregistreerd staat?

1. Zoek je titel op in het openbare werkenregister van je beheersorganisatie en in de internationale werkendatabank. Zie je hetzelfde nummer twee keer, met verschillende codes? Dan heb je het gevonden. Zoek ook op titelvarianten en op je schrijversnaam, want de dubbele staat vaak nét anders gespeld.

2. Let op twee verschillende ISWC’s voor hetzelfde nummer. Dat is het duidelijkste signaal: één compositie hoort één ISWC te hebben.

3. Kijk naar je aandeelpercentages. Staat er bij een van beide registraties een aandeel dat niet klopt, of tellen de percentages niet op tot 100%, dan is de kans groot dat de verdeling over twee registraties is uitgesmeerd.

4. Vergelijk je afrekeningen over de tijd. Een onverklaarbare terugval in uitbetaling terwijl je streams gelijk bleven, is een klassiek symptoom.

Wat kost een dubbele registratie je?

Gebruik dat binnenkomt wordt aan één van de twee registraties gekoppeld — vaak willekeurig, soms deels aan allebei. Staat de aandeelverdeling niet op beide registraties correct, dan wordt een deel van de inkomsten uitgekeerd volgens een verkeerde verdeling, of helemaal niet uitgekeerd omdat de som niet klopt. Bij co-schrijvers leidt dat er regelmatig toe dat de één wel betaald krijgt en de ander niet, uit exact hetzelfde gebruik.

Hoe laat je registraties samenvoegen?

Dit kun je niet zelf oplossen — een samenvoeging gebeurt door je beheersorganisatie. Wat jij aanlevert bepaalt hoe snel het gaat. Stuur in één bericht: beide registratienummers (en de ISWC’s als je ze hebt), de correcte titel zoals uitgebracht, de volledige lijst schrijvers met percentages, en welke registratie volgens jou moet blijven bestaan. Vermeld erbij vanaf welke datum het werk is uitgebracht.

Belangrijk: zijn er co-schrijvers, dan moeten die de verdeling meestal bevestigen voordat er iets wordt samengevoegd. Stem het dus eerst onderling af — een verzoek dat vastloopt op een niet-reagerende co-schrijver blijft maanden liggen. Vraag ook hier expliciet naar herstel met terugwerkende kracht van al verdeeld gebruik.

Hoe voorkom je het bij je volgende release?

• Spreek af wie registreert. Jij of je uitgever — niet allebei. Zet het in je afspraken met co-schrijvers.
• Registreer één keer, onder de definitieve releasetitel, inclusief de feature-vermelding zoals die op de release staat.
• Meld varianten aan als alternatieve titel bij hetzelfde werk, niet als nieuw werk.
• Controleer een maand na de release of er precies één registratie staat. Vroeg gevonden is snel hersteld; twee jaar later is het uitzoekwerk.